SiteYönetim
Yürürlük tarihi: 14 Eylül 2026
Bu metin, SiteYönetim mobil uygulamasının hangi kişisel verileri işlediğini, neden işlediğini ve bu veriler üzerinde hangi haklarınız olduğunu açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır.
Kim veri sorumlusu? Aidat, borç ve tahsilat kayıtlarının veri sorumlusu sitenizin yönetimidir. Uygulamayı yayınlayan STARAIR Ltd. Şti. bu verileri yalnızca veri işleyen sıfatıyla, site yönetiminin talimatıyla saklar. Hesap ve giriş bilgileriniz için veri sorumlusu STARAIR Ltd. Şti.'dir.
| Ticaret unvanı | STARAIR ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜHENDİSLİK MAKİNA BİLİŞİM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ |
|---|---|
| Adres | Piyalepaşa Mahallesi, 620. Sokak, No: 13/A, Gölcük / Kocaeli |
| E-posta | info@evoxlimited.com |
| Telefon | +90 553 016 24 96 |
| Grup şirketi | EVOX AI LTD (Birleşik Krallık) — 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom |
Şirketin ticaret unvanı değişikliği tescil edildiğinde bu künye güncellenir; hizmetin sürekliliği ve sözleşmeleriniz etkilenmez.
| Veri | Neden | Hukuki dayanak |
|---|---|---|
| Ad soyad | Yöneticinin sizi daire ile eşleştirmesi | Sözleşmenin ifası |
| E-posta | Giriş bilgisi, hesap kurtarma | Sözleşmenin ifası |
| Daire numarası | Aidat ve duyuru eşleştirmesi | Sözleşmenin ifası |
| Aidat borcu ve ödeme beyanı | Site muhasebesi | Meşru menfaat (site alacağının takibi) |
| Arıza bildirimleri | Yöneticiye iletim | Sözleşmenin ifası |
| Öneri / şikayet mesajları | Yöneticiye iletim | Açık rıza (gönderme anında) |
| Oy kayıtları | Aynı kişinin iki kez oy vermemesi | Meşru menfaat |
| Cihaz bildirim kimliği (APNs jetonu) | Telefonunuza bildirim gönderebilmek | Açık rıza (bildirim izni verdiğinizde) |
| Ortak alan rezervasyonunuz | Salon, teras gibi alanların çakışmadan paylaşılması | Sözleşmenin ifası |
Bildirim izni verdiğinizde telefonunuzun Apple tarafından üretilen bildirim kimliği (APNs jetonu) hesabınıza bağlı olarak saklanır. Bu kimlik yalnızca size bildirim göndermek için kullanılır; reklam, izleme veya profilleme amacıyla kullanılmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Uygulamadan çıkış yaptığınızda ya da uygulamayı sildiğinizde kayıt silinir. Bildirim tercihlerinizi Profil → Bildirimler ekranından kapatabilirsiniz.
Uygulamanın personel ve puantaj bölümü, site yönetiminin kapıcı, güvenlik ve temizlik personeline ait ad, görev, telefon, SGK numarası, günlük ücret ve devam kayıtlarını tutmasına imkân verir. Bu veriler yalnızca site yöneticisi tarafından görülebilir; sakinlere ve diğer sitelere kapalıdır, bu kısıt sunucu kuralında uygulanır.
Bu kayıtlar bakımından veri sorumlusu ilgili site yönetimidir; Evox yalnızca veri işleyen sıfatıyla saklama hizmeti verir. Personelin aydınlatılması ve gerekli rızaların alınması site yönetiminin sorumluluğundadır. Personel bu uygulamanın kullanıcısı değildir.
Erişim, sunucu tarafındaki güvenlik kurallarıyla kişi bazında sınırlanmıştır; uygulamanın "göstermemesi" değil, verinin okunamaması esastır.
Siteye yalnızca yöneticinizin ürettiği tek kullanımlık davet koduyla katılabilirsiniz. Daire numaranız davetin içinde gelir; kendiniz beyan etmezsiniz. Yönetici hesapları ayrıca onaydan geçer — sakinlerin borç ve iletişim bilgilerine erişen bir hesabın kendi kendine açılmaması için.
Site yönetimi aboneliği satın alırken ad, e-posta, telefon, fatura adresi ve TCKN/VKN bilgileri fatura düzenlemek ve sözleşmeyi kurmak için işlenir. Kart bilgileri SiteYönetim'e ulaşmaz; doğrudan lisanslı ödeme kuruluşu iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.'nin güvenli ödeme sayfasına girilir ve otomatik yenileme için iyzico tarafından saklanır. Ayrıntılar: KVKK Aydınlatma Metni.
Veriler Google Firebase altyapısında, Avrupa Birliği (europe-west1, Belçika) bölgesinde saklanır. Yurt dışına başka bir aktarım yapılmaz. Veriler, siteniz uygulamayı kullandığı sürece saklanır.
Uygulama içinden Profil → Hesabımı Sil ile hesabınızı kalıcı olarak silebilirsiniz. Ne silindiğini onay ekranında madde madde görürsünüz.
Aidat ve tahsilat kayıtları silinmez. Bu defter site yönetimine aittir, size değil. Sildirilebilseydi ödenmemiş bir borcun kaydı da silinebilirdi. Hesabınız gittiğinde bu kayıtların kimliğinizle bağı kopar. Defterdeki bir satırın düzeltilmesi için site yönetimine başvurmanız gerekir.
Devam eden icra dosyaları silinmez. Hukuki takibin kaydını silmek hem diğer sakinlerin alacağını hem süreci ortadan kaldırırdı.
Bu istisna KVKK m.5/2-ç ve m.7 kapsamındadır: kanunen saklanması gereken mali kayıtlar silme hakkının kapsamı dışındadır.
KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme hakkınız vardır. Başvurularınızı info@evoxlimited.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Aidat ve borç kayıtlarına ilişkin talepler için veri sorumlusu site yönetiminizdir; bu talepleri doğrudan yöneticinize iletmeniz gerekir.
Uygulama 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir ve bilerek bu yaş grubundan veri toplamaz.
Bu metin güncellenirse yürürlük tarihi değişir ve önemli değişiklikler uygulama içinde duyurulur.